Declaración de protección de datos para la selección de personal

El controlador para el procesamiento de sus datos personales tal y como se describe en esta declaración de protección de datos es Henkel AG & Co. KGaA, Henkelstraße 67, 40589 Düsseldorf, Alemania

‏(en lo sucesivo, "Henkel" o "nosotros").

Si tiene cualquier consulta con respecto al procesamiento que hacemos de sus datos personales, envíe un correo electrónico o una carta a nuestro responsable de protección de datos, a/c Henkel AG & Co. KGaA, Henkelstraße 67, D 40191 Düsseldorf, Alemania, correo electrónico: Datenschutz@henkel.com. 

Procesamos sus datos personales si usted presenta una solicitud para una posición en el grupo Henkel o desea formar parte de alguna otra forma de nuestro grupo de talentos. Si usted presenta una solicitud para una posición y/o crea una cuenta para nuestra comunidad de talentos, recopilaremos los siguientes datos personales de usted:

• Datos maestros del candidato ‏(información personal, como su nombre, edad, etc.)
• Información de contacto ‏(dirección, dirección de correo electrónico, número de teléfono, etc.)
• Datos de solicitud ‏(información sobre su formación, sus empleos previos, CV, etc.)
• Ámbitos de interés ‏(información sobre las posiciones en los que usted está o podría estar interesado/a, etc.)

Recopilamos estos datos personales directamente de usted si usted presenta una solicitud para una posición en el grupo Henkel, durante el proceso de solicitud y selección ‏(por ejemplo, durante las entrevistas, presenciales o por vídeo), o si usted expresa su deseo de formar parte de nuestro grupo de talentos para estar en contacto de cara a futuros fines de selección de personal ‏(por ejemplo, marcando la casilla respectiva durante su proceso de solicitud). Los campos de datos marcados con un asterisco ‏(*) son necesarios para llevar a cabo el proceso de solicitud y selección, la información adicional puede resultar de utilidad para este proceso en función de la posición para el que usted presenta su solicitud.

También es posible que recopilemos a través de LinkedIn información profesional que usted haya hecho pública con el objetivo de presentarle una oferta de empleo.

3.1 Ejecución del proceso de solicitud y selección 

Procesamos sus datos personales para los siguientes fines:

• Creación de un perfil general de solicitud que utilizaremos y en el que nos basaremos para todas sus solicitudes ‏(puede corregir su perfil general de solicitud iniciando sesión en su cuenta en cualquier momento);
• Creación de una alerta de empleo personalizada para recibir nuevas ofertas de empleo publicadas en el sitio web que correspondan a sus criterios de búsqueda. Podrá anular su suscripción a las notificaciones de alerta de empleo que recibe en cualquier momento a través del enlace compartido en cada correo electrónico que le enviamos o actualizando las preferencias en su perfil;
• Realización del proceso de solicitud y selección con usted, incluyendo la evaluación de su solicitud y la realización de posibles entrevistas ‏(presenciales o por vídeo);
• Procesos secundarios necesarios para el proceso de solicitud y selección ‏(por ejemplo, para fines de elaboración obligatoria de informes y para la revisión de la lista de sancionados, etc.);

Procesamos estos datos personales para llevar a cabo el proceso de solicitud y selección, si este finaliza con éxito, para darle un empleo, y para hacerle formar parte de nuestro grupo de talentos y proporcionarle los servicios del mismo, conforme al art. 6 apdo. 1 letra b del RGPD.

Todas sus solicitudes y el estado de las mismas serán visibles para nuestros selectores de personal y gestores de RRHH seleccionados para garantizar la transparencia durante el proceso de selección.

Conservaremos sus datos personales para tu solicitud en este puesto de trabajo durante 6 meses para cumplir los requisitos a nivel local sobre documentación del proceso de selección, conforme al art. 6 apdo. 1 letra f del RGPD. Por otra parte, conservaremos su perfil general de datos durante 12 meses desde su última actualización.

Si presenta su candidatura para una posición en EE. UU. o Puerto Rico, conservaremos su solicitud durante 36 meses para cumplir los requisitos locales de documentación del proceso de solicitud y selección, conforme al art. 6 apdo. 1 letra f del RGPD.

Si presenta su candidatura para una posición en Indonesia, conservaremos su solicitud durante 60 meses para cumplir los requisitos locales de documentación del proceso de solicitud y selección, conforme al art. 6 apdo. 1 letra f del RGPD.

Si presenta su candidatura para una posición en Singapur, conservaremos su solicitud durante 24 meses para cumplir los requisitos locales de documentación para el proceso de selección, conforme al art. 6 apdo. 1 letra f del RGPD

3.2 Grupo de talentos

También procesamos sus datos personales para nuestro grupo de talentos de las siguientes maneras:

• Creando un perfil para usted en nuestro grupo de talentos para tenerle en cuenta de cara a futuras ofertas de empleo y estar en contacto con usted ‏(si usted dio su consentimiento a dicho uso, por ejemplo, marcando la casilla respectiva al presentar su solicitud para una vacante de empleo o durante el proceso de solicitud y selección).
• Proporcionándole información relativa al grupo Henkel como empleador, oportunidades de empleo y nuevas ofertas de trabajo, si usted aceptó formar parte de nuestro grupo de talentos ‏(ver más arriba).
• Si usted se registró en el grupo de talentos y también dio su consentimiento para recibir dicha información, le enviaremos información relativa a nuestras actividades de posicionamiento de marca como empleador por correo electrónico.

Procesamos sus datos personales para estos fines en base a su consentimiento, conforme al art. 6 apdo. 1 letra a del RGPD. Le pediremos su consentimiento directamente durante el proceso de solicitud y selección, por correo electrónico o bien cuando usted cumplimente un formulario y marque la casilla respectiva. Puede revocar su consentimiento en cualquier momento empleando la configuración en su área de cuenta o eliminar su cuenta en cualquier momento. También puede ponerse en contacto con nosotros a través de la información de contacto indicada más arriba para notificarnos que desea revocar su consentimiento. En ese caso, dejaremos de procesar sus datos personales para enviarle dicha información. Esto no invalidará la legalidad del procesamiento previo a su revocación.

Almacenaremos su perfil en el grupo de talentos durante 24 meses desde su registro en el grupo de talentos o desde la última actualización de su perfil en el grupo de talentos. También puede eliminar su perfil en el grupo de talentos junto con todos sus datos personales vinculados al mismo en cualquier momento iniciando sesión en el perfil y utilizando la opción de eliminar.

Si se encuentra en América del Norte, mantendremos su perfil de Talent Pool durante 36 meses después de que se unió a Talent Pool o después de que se actualizó por última vez el perfil de Talent Pool. También puede eliminar su perfil en el grupo de talentos junto con todos sus datos personales vinculados al mismo en cualquier momento iniciando sesión en el perfil y utilizando la opción de eliminar.

3.3 Entrevista por vídeo

Procesaremos también sus datos en el marco del proceso de selección de personal para algunos cargos en el transcurso de una entrevista por vídeo. Tenga en cuenta que la entrevista por vídeo siempre será un paso opcional dentro del proceso de selección de personal. Si usted rechaza los términos y condiciones de la entrevista por vídeo, seguirá formando parte del proceso global de selección de personal, sin ninguna consecuencia negativa derivada de su renuncia.

Por motivos de asistencia técnica, es posible que acceda a sus datos personales el equipo de asistencia técnica de HireVue, ubicado en EE. UU.

Procesamos sus datos personales para estos fines en base a su consentimiento, conforme al art. 6 apdo. 1 letra a del RGPD. Las transmisiones de datos asociadas a terceros países –en este caso, a EE. UU.– se realizan en base a su consentimiento así como conforme al art. 49 apdo. 1 subapdo. 1 letra a del RGPD. Le pediremos su consentimiento con respecto al acceso a los datos por parte del equipo de asistencia técnica de HireVue antes de comenzar con la entrevista por vídeo/la recopilación de datos. Puede revocar su consentimiento poniéndose en contacto con nosotros a través de la información de contacto indicada más arriba para notificarnos que desea revocar su consentimiento. En ese caso, dejaremos de procesar sus datos personales para enviarle dicha información. Esto no invalidará la legalidad del procesamiento previo a su revocación.

A continuación encontrará más información acerca del acceso a sus datos por parte del equipo de asistencia técnica de HireVue:

• Identidad del receptor:
  • Equipo de asistencia técnica de HireVue 
• País al cual van a transmitirse los datos para la asistencia técnica:
  • Jordan, Utah - Estados Unidos de América 
• ¿Por qué es necesaria la transmisión (limitada)?
  • El intercambio de datos es necesario por motivos de asistencia técnica. El equipo de asistencia técnica intervendrá en caso de problemas técnicos relativos al sistema HireVue
  • El equipo de asistencia técnica necesitará acceder en ocasiones a la plataforma de HireVue para investigar/analizar problemas técnicos relacionados con la plataforma
• Tipo de datos a los que se va a acceder
  • El equipo de asistencia técnica de HireVue únicamente accederá a datos directamente relacionados con el problema técnico
  • El equipo de asistencia técnica de HireVue no accederá a ningún otro tipo de datos
  • Los datos a los que se podrá acceder serán los siguientes: datos de contacto, datos acerca de empleos previos, datos relativos a la vida personal, datos de vídeo
• Riesgos de la transmisión de datos:
  • Tenga en cuenta que es posible que no se hayan tomado medidas adecuadas de protección en el país tercero ‏(EE. UU.) al que pueden ser transmitidos sus datos
  • Conforme al Derecho europeo, EE. UU. no garantiza un nivel adecuado de protección de datos
  • Tenga en cuenta también que en el país tercero (EE. UU.):
    • es posible que no haya una autoridad de supervisión
    • y/o principios de procesamiento de datos
    • y/o puede que no se otorguen derechos de personas registradas ‏(interesados)

Los riesgos potenciales de la transmisión de datos pueden estar relacionados con el acceso no legítimo, la pérdida de datos o la modificación no deseada de los datos

3.4 Comprobación de historial

Todos los candidatos a empleos en Norteamérica ‏(independientemente de su nacionalidad) deberán someterse a una comprobación de historial antes de cualquier firma de contrato, de conformidad con las regulaciones norteamericanas.

La comprobación de historial es una herramienta indispensable para detectar candidatos que suponen una amenaza legítima para una organización en base a su conducta en el pasado. De hecho, las comprobaciones de historial a menudo son la mejor defensa contra la contratación negligente y las reclamaciones por retención negligente. Los empleadores pueden proteger su marca, su reputación, a sus clientes y empleados y defenderse contra una pérdida financiera

Una razón de peso para realizar comprobaciones de historial es evitar daños o responsabilidad legal de diversos tipos para el empleador o para otros. Esto incluye los daños a:

• Otros empleados debido a acoso sexual o violencia en el lugar de trabajo;
• Los clientes internos y externos de la organización, por ejemplo, debido a una agresión sexual en las instalaciones de la empresa;
• El negocio del empleador, en forma de pérdida financiera o problemas de imagen o reputación;
• La defensa contra reclamaciones legales, como la contratación negligente, es un motivo contundente para llevar a cabo búsquedas exhaustivas de antecedentes penales de los candidatos a un empleo. Una búsqueda en varios niveles de antecedentes penales jurisdiccionales puede ser una prueba fehaciente de que el empleador actuó con la debida atención durante la contratación

En su calidad de empresa matriz del grupo global de empresas Henkel, compartiremos su información personal con otras oficinas o filiales de Henkel en todo el mundo en aquellos países para los que usted haya registrado su solicitud, incluyendo países fuera de la Unión Europea o el Espacio Económico Europeo que tal vez no proporcionen el mismo nivel de protección de datos. Todas estas entidades están sujetas a esta declaración de protección de datos y a las medidas adicionales para asegurar un nivel adecuado de protección de datos que sea equivalente al de la Unión Europea, como la celebración de cláusulas estándar de protección de datos tal y como las emite la Comisión Europea con arreglo al art. 46 apdo. 2 letra c del RGPD. Encontrará la lista de todas las oficinas y filiales de Henkel en nuestro sitio web.

Para llevar a cabo el proceso de solicitud y selección y alimentar nuestro grupo de talentos, también confiamos en proveedores de servicios externos que se rigen estrictamente por nuestras órdenes y no pueden procesar sus datos personales para sus propios fines. Estos actúan como procesadores de datos con arreglo al art. 28 del RGPD.

En caso de intervención de cazatalentos o agencias de selección de personal, se compartirá información específica relativa al proceso con el cazatalentos/la agencia para este proceso en particular.

Las páginas de inicio de la comunidad de talentos y los portales de registro de Henkel usan algunas cookies que son esenciales, ya que le permiten a usted desplazarse por el portal y utilizar sus funciones, como acceder a áreas seguras, permitir solicitudes múltiples sin tener que introducir de nuevo la información o emplear conexiones a redes sociales para presentar solicitudes.

Cookies esenciales utilizadas en los portales

• Cookie de sesión ‏(ScustomPortal-{portalUrlPath}): se utiliza para mantener iniciada la sesión del usuario al pasar por las áreas privadas de los portales.
• Cookie de idioma ‏(portalLanguage-{portalId}): se utiliza para almacenar el idioma actual seleccionado por el usuario en el portal.
• Campo de identificador ‏(token) para CSRF ‏(tokenField): se utiliza para proteger contra CSRF ‏(solo para usuarios que han iniciado sesión).
• Preferencias de consentimiento para cookies ‏(userCookieConsent-{portalUrlPath}): se utiliza para almacenar los tipos de cookies permitidos/rechazados por los usuarios en portales con la función de gestión de cookies habilitada, de manera que no sea necesario renovar su consentimiento cada vez que se ve/visita una página.

¿Cuánto tiempo se almacenan las cookies?

• Cookie de sesión: hasta que cierre su navegador.
• Cookie de idioma: hasta que cierre su navegador.
• Campo de identificador ‏(token) para CSRF: 1 hora.
• Preferencias de consentimiento para cookies: no expiran.

Encontrará más información sobre las cookies y otras tecnologías empleadas en nuestro sitio web así como sus fines en las secciones "Cookies" y "Configuración de cookies" de nuestro sitio web. En ellas también podrá revocar su consentimiento en cualquier momento con efecto de cara al futuro deshabilitando la configuración de cookies respectiva.

Como persona registrada ‏(interesado), usted dispone de los siguientes derechos en lo relativo a sus datos personales:

• Derecho a acceder a sus datos personales y recibir una copia de los mismos;
• Derecho de rectificación;
• Derecho al borrado ‏(también llamado "derecho al olvido");
• Derecho a restringir el uso de sus datos personales;
• Derecho a la portabilidad de datos;
• Derecho a revocar su consentimiento;
• Derecho a presentar una queja ante una autoridad de supervisión.

También tiene derecho a objetar al uso de su información personal en determinadas circunstancias. Por ejemplo, ‏(i) si tiene motivos relativos a su situación particular y nosotros usamos su información personal para nuestros intereses legítimos con arreglo al art. 6 apdo. 1 letra f del RGPD ‏(o los de un tercero); y ‏(ii) si usted objeta al uso de su información personal para fines de marketing directo.

También puede acceder, rectificar y borrar fácilmente sus datos, así como revocar su consentimiento iniciando sesión en su perfil general de solicitud o en su perfil en el grupo de talentos. Asimismo, puede eliminar en cualquier momento su perfil general de solicitud y su perfil en el grupo de talentos.

También podrá ejercer sus derechos poniéndose en contacto con nosotros a través de la información de contacto indicada más arriba.