3.1 Ejecución del proceso de solicitud y selección
Procesamos sus datos personales para los siguientes fines:
- Creación de un perfil general de solicitud que utilizaremos y en el que nos basaremos para todas sus solicitudes (puede corregir su perfil general de solicitud iniciando sesión en su cuenta en cualquier momento);
- Creación de una alerta de empleo personalizada para recibir nuevas ofertas de empleo publicadas en el sitio web que correspondan a sus criterios de búsqueda. Podrá anular su suscripción a las notificaciones de alerta de empleo que recibe en cualquier momento a través del enlace compartido en cada correo electrónico que le enviamos o actualizando las preferencias en su perfil;
- Realización del proceso de solicitud y selección con usted, incluyendo la evaluación de su solicitud y la realización de posibles entrevistas (presenciales o por vídeo);
- Procesos secundarios necesarios para el proceso de solicitud y selección (por ejemplo, para fines de elaboración obligatoria de informes y para la revisión de la lista de sancionados, etc.);
Procesamos estos datos personales para llevar a cabo el proceso de solicitud y selección, si este finaliza con éxito, para darle un empleo, y para hacerle formar parte de nuestro grupo de talentos y proporcionarle los servicios del mismo, conforme al art. 6 apdo. 1 letra b del RGPD.
Todas sus solicitudes y el estado de las mismas serán visibles para nuestros selectores de personal y gestores de RRHH seleccionados para garantizar la transparencia durante el proceso de selección.
Almacenaremos su perfil general de solicitud durante 12 meses desde su última actualización.
Si presenta su candidatura para una posición en EE. UU. o Puerto Rico, conservaremos su solicitud durante 36 meses para cumplir los requisitos locales de documentación del proceso de solicitud y selección, conforme al art. 6 apdo. 1 letra f del RGPD.
Si presenta su candidatura para una posición en Indonesia, conservaremos su solicitud durante 60 meses para cumplir los requisitos locales de documentación del proceso de solicitud y selección, conforme al art. 6 apdo. 1 letra f del RGPD.
Si presenta su candidatura para una posición en Singapur, conservaremos su solicitud durante 24 meses para cumplir los requisitos locales de documentación para el proceso de selección, conforme al art. 6 apdo. 1 letra f del RGPD
3.2 Grupo de talentos
También procesamos sus datos personales para nuestro grupo de talentos de las siguientes maneras:
- Creando un perfil para usted en nuestro grupo de talentos para tenerle en cuenta de cara a futuras ofertas de empleo y estar en contacto con usted (si usted dio su consentimiento a dicho uso, por ejemplo, marcando la casilla respectiva al presentar su solicitud para una vacante de empleo o durante el proceso de solicitud y selección).
- Proporcionándole información relativa al grupo Henkel como empleador, oportunidades de empleo y nuevas ofertas de trabajo, si usted aceptó formar parte de nuestro grupo de talentos (ver más arriba).
- Si usted se registró en el grupo de talentos y también dio su consentimiento para recibir dicha información, le enviaremos información relativa a nuestras actividades de posicionamiento de marca como empleador por correo electrónico.
Procesamos sus datos personales para estos fines en base a su consentimiento, conforme al art. 6 apdo. 1 letra a del RGPD. Le pediremos su consentimiento directamente durante el proceso de solicitud y selección, por correo electrónico o bien cuando usted cumplimente un formulario y marque la casilla respectiva. Puede revocar su consentimiento en cualquier momento empleando la configuración en su área de cuenta o eliminar su cuenta en cualquier momento. También puede ponerse en contacto con nosotros a través de la información de contacto indicada más arriba para notificarnos que desea revocar su consentimiento. En ese caso, dejaremos de procesar sus datos personales para enviarle dicha información. Esto no invalidará la legalidad del procesamiento previo a su revocación.
Almacenaremos su perfil en el grupo de talentos durante 24 meses desde su registro en el grupo de talentos o desde la última actualización de su perfil en el grupo de talentos. También puede eliminar su perfil en el grupo de talentos junto con todos sus datos personales vinculados al mismo en cualquier momento iniciando sesión en el perfil y utilizando la opción de eliminar.
Si se encuentra en América del Norte, mantendremos su perfil de Talent Pool durante 36 meses después de que se unió a Talent Pool o después de que se actualizó por última vez el perfil de Talent Pool. También puede eliminar su perfil en el grupo de talentos junto con todos sus datos personales vinculados al mismo en cualquier momento iniciando sesión en el perfil y utilizando la opción de eliminar.
3.3 Entrevista por vídeo
Procesaremos también sus datos en el marco del proceso de selección de personal para algunos cargos en el transcurso de una entrevista por vídeo. Tenga en cuenta que la entrevista por vídeo siempre será un paso opcional dentro del proceso de selección de personal. Si usted rechaza los términos y condiciones de la entrevista por vídeo, seguirá formando parte del proceso global de selección de personal, sin ninguna consecuencia negativa derivada de su renuncia.
Por motivos de asistencia técnica, es posible que acceda a sus datos personales el equipo de asistencia técnica de HireVue, ubicado en EE. UU.
Procesamos sus datos personales para estos fines en base a su consentimiento, conforme al art. 6 apdo. 1 letra a del RGPD. Las transmisiones de datos asociadas a terceros países –en este caso, a EE. UU.– se realizan en base a su consentimiento así como conforme al art. 49 apdo. 1 subapdo. 1 letra a del RGPD. Le pediremos su consentimiento con respecto al acceso a los datos por parte del equipo de asistencia técnica de HireVue antes de comenzar con la entrevista por vídeo/la recopilación de datos. Puede revocar su consentimiento poniéndose en contacto con nosotros a través de la información de contacto indicada más arriba para notificarnos que desea revocar su consentimiento. En ese caso, dejaremos de procesar sus datos personales para enviarle dicha información. Esto no invalidará la legalidad del procesamiento previo a su revocación.
A continuación encontrará más información acerca del acceso a sus datos por parte del equipo de asistencia técnica de HireVue:
- Identidad del receptor:
- Equipo de asistencia técnica de HireVue
- País al cual van a transmitirse los datos para la asistencia técnica:
- Jordan, Utah - Estados Unidos de América
- ¿Por qué es necesaria la transmisión (limitada)?
- El intercambio de datos es necesario por motivos de asistencia técnica. El equipo de asistencia técnica intervendrá en caso de problemas técnicos relativos al sistema HireVue
- El equipo de asistencia técnica necesitará acceder en ocasiones a la plataforma de HireVue para investigar/analizar problemas técnicos relacionados con la plataforma
- Tipo de datos a los que se va a acceder
- El equipo de asistencia técnica de HireVue únicamente accederá a datos directamente relacionados con el problema técnico
- El equipo de asistencia técnica de HireVue no accederá a ningún otro tipo de datos
- Los datos a los que se podrá acceder serán los siguientes: datos de contacto, datos acerca de empleos previos, datos relativos a la vida personal, datos de vídeo
- Riesgos de la transmisión de datos:
- Tenga en cuenta que es posible que no se hayan tomado medidas adecuadas de protección en el país tercero (EE. UU.) al que pueden ser transmitidos sus datos
- Conforme al Derecho europeo, EE. UU. no garantiza un nivel adecuado de protección de datos
- Tenga en cuenta también que en el país tercero (EE. UU.):
- es posible que no haya una autoridad de supervisión
- y/o principios de procesamiento de datos
- y/o puede que no se otorguen derechos de personas registradas (interesados)
Los riesgos potenciales de la transmisión de datos pueden estar relacionados con el acceso no legítimo, la pérdida de datos o la modificación no deseada de los datos
3.4 Comprobación de historial
Todos los candidatos a empleos en Norteamérica (independientemente de su nacionalidad) deberán someterse a una comprobación de historial antes de cualquier firma de contrato, de conformidad con las regulaciones norteamericanas.
La comprobación de historial es una herramienta indispensable para detectar candidatos que suponen una amenaza legítima para una organización en base a su conducta en el pasado. De hecho, las comprobaciones de historial a menudo son la mejor defensa contra la contratación negligente y las reclamaciones por retención negligente. Los empleadores pueden proteger su marca, su reputación, a sus clientes y empleados y defenderse contra una pérdida financiera
Una razón de peso para realizar comprobaciones de historial es evitar daños o responsabilidad legal de diversos tipos para el empleador o para otros. Esto incluye los daños a:
- Otros empleados debido a acoso sexual o violencia en el lugar de trabajo;
- Los clientes internos y externos de la organización, por ejemplo, debido a una agresión sexual en las instalaciones de la empresa;
- El negocio del empleador, en forma de pérdida financiera o problemas de imagen o reputación;
- La defensa contra reclamaciones legales, como la contratación negligente, es un motivo contundente para llevar a cabo búsquedas exhaustivas de antecedentes penales de los candidatos a un empleo. Una búsqueda en varios niveles de antecedentes penales jurisdiccionales puede ser una prueba fehaciente de que el empleador actuó con la debida atención durante la contratación