Con un sólido legado de cerca de 150 años, lideramos el camino para reimaginar y mejorar la vida todos los días. En la actualidad y para las generaciones del futuro. A través de nuestras marcas y tecnologías innovadoras y sostenibles, y gracias a nuestros equipos internacionales. Henkel ocupa posiciones de liderazgo tanto en negocios industriales como de consumo: nuestra cartera incluye productos para el cuidado del cabello, detergentes para ropa, suavizantes, así como adhesivos, selladores y recubrimientos funcionales.
Admin Specialist
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About this position
What you´ll do
- Assist the supervisor in planning/organizing company events (annual dinner, team building, workshop, etc.) Ensure seamless execution in line with the company’s requirements and standards.
- Responsible for issuing IMS procurement order and conducting monthly cost tracking up;
- Collaborate with other departments to support their administrative needs. Provide dedicated administrative support for cross-departmental projects and ensure effective communication and coordination.
- Undertake daily vendor management and assist in the contract renewal process, ensuring compliance with company policies..
- Support the supervisor in executing employee relationship management initiatives to foster a positive and cohesive workplace culture.
- Support the Supervisor with ad-hoc administrative tasks as assigned.
What makes you a good fit
- College degree or above, 2 years of relevant experience, preferred in MNCs.
- Good English skills, capable of handling bilingual work scenarios.
- Good communication and coordination skills.
- Good command of office software, especially for excel & PPT.
- Strong sense of responsibility and teamwork, proactive in taking ownership of tasks and accountable for results.
- Meticulous attention to detail and a consistent track record of delivering high-quality work.
Some perks of joining Henkel
- Flexible work scheme with flexible hours, hybrid work model, and work from anywhere policy for up to 30 days per year
- Diverse national and international growth opportunities
- Global wellbeing standards with health and preventive care programs
- Gender-neutral parental leave for a minimum of 8 weeks
- Employee Share Plan with voluntary investment and Henkel matching shares
- Comprehensive Group Insurance Scheme
- Annual Physical Examination
- Flexible Benefits cover for dependents
- Company Products Discount
At Henkel, we come from a broad range of backgrounds, perspectives, and life experiences. We believe the uniqueness of all our employees is the power in us. Become part of the team and bring your uniqueness to us! We welcome all applications across different genders, origins, cultures, religions, sexual orientations, disabilities, and generations.
JOB ID: 26092086
Job Locations: China, Guangdong, Guangzhou (Canton)
Contact information for application-related questions: Henkel.GCN.Recruitment@henkel.com
Please do not use this email address for sending your application or CV. To apply, please click on the "Apply for this role" button below. Applications sent via e-mail will not be accepted.
Application Deadline: As long as the vacancy is listed on our Career Site, we are happy to receive your application
Job-Center: If you have an application already, you can create or log in to your account here to check the status of your application. In case of new account creation, please use your email address that you applied with.
Acerca de Henkel
FAQ
Me interesan varias ofertas de empleo. ¿Puedo optar a varios puestos a la vez?
Sí, solo has de rellenar tu perfil en nuestro sistema de solicitud online. Una vez que tu perfil esté completado, puedes solicitar varios puestos.
La oferta de trabajo está escrita en inglés, ¿debo escribir mi solicitud en inglés?
Sí, por favor. Henkel es una compañía internacional en la que estarás trabajando con personas de todo el mundo y el inglés es el idioma oficial de la compañía. Como normal general, escribe la solicitud en el mismo idioma en el que está escrita la oferta de empleo.
¿Recibiré un feedback durante el proceso de solicitud sobre el estado de mi candidatura?
Cada vacante que abrimos en Henkel es única y encontrar a la persona adecuada es importante tanto para el/la candidato/a contratado/a como para Henkel. Queremos asegurarnos de que tanto el/la candidato/a como la compañía son una buena opción el uno para el otro. Durante todo el proceso proporcionamos un feedback a los/as candidatos/as.
¿Con quién debo contactar si tengo alguna duda sobre mi solicitud?
Nuestro equipo de reclutamiento te ayudará con todo lo relacionado con tu solicitud. Contacta con el equipo aquí.