Con un sólido legado de cerca de 150 años, lideramos el camino para reimaginar y mejorar la vida todos los días. En la actualidad y para las generaciones del futuro. A través de nuestras marcas y tecnologías innovadoras y sostenibles, y gracias a nuestros equipos internacionales. Henkel ocupa posiciones de liderazgo tanto en negocios industriales como de consumo: nuestra cartera incluye productos para el cuidado del cabello, detergentes para ropa, suavizantes, así como adhesivos, selladores y recubrimientos funcionales.
Senior Customer Excellence Specialist (Dispute and Deductions Management)
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About this Position
The Senior Customer Excellence Deductions Specialist is a key driver of accuracy, risk reduction, and process excellence in our financials. You will lead the review and resolution of complex customer deductions and chargebacks, including high-value, aging, root-cause-prone, and cross-customer patterns. Partnering closely with Sales, Brokers, local teams and Finance OTC, you’ll own end-to-end resolution, influence policy and governance, and champion data-driven improvements that reduce recurrence and cycle time. This role combines operational mastery with stakeholder leadership—balancing quick wins with structural fixes and clear, audit-ready documentation. Join us to elevate deduction management through sharper analytics, stronger controls, and proactive collaboration.
What you´ll do
- Manage and resolve customer deductions and chargebacks within assigned portfolio, ensuring accuracy, compliance, and timely closure
- Document resolution steps and outcomes in deduction tracking systems, maintaining audit-ready records
- Collaborate with internal teams (Sales, Broker or local and GBS+ teams) to validate claims, resolve disputes, and align on promotional eligibility
- Analyze recurring issues and recommend improvements, supporting continuous process optimization and efficiency initiatives to streamline the deduction resolution process
- Create and release credit and debit notes with accuracy and within established timelines (EUR region only)
- Creation and coordination of intercompany complaints across regions
- Handle escalations and provide guidance, ensuring adherence to service level agreements and quality standards
- Provide operational and/or ad hoc tasks support such as reporting, escalation and other relevant activities
What makes you a good fit
- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or related field
- Minimum of three (3) years of experience in accounts receivable, deduction and disputes management, or related financial role
- Strong analytical and problem-solving skills with keen attention to detail, complemented by excellent time management and organizational abilities
- Intermediate MS Office skills are required while experience with SAP, Macro, Power BI is an advantage
- Excellent English verbal and written communication skills
- Amenable to work on a mid-shift schedule (4:00 PM to 1:00 AM), and report on a hybrid work set-up in Makati
Some perks of joining Henkel
- A thriving career with the Top 15 Best Workplaces in the Philippines by Great Place to Work and the Top GBS Employer in the Philippines by the Everest Group for 4 consecutive years!
- Flexible work scheme with flexible hours, hybrid work model, and work from anywhere policy for up to 30 days per year
- Diverse national and international growth opportunities
- Global wellbeing standards with health and preventive care programs
- Gender-neutral parental leave for a minimum of 8 weeks
- Employee Share Plan with voluntary investment and Henkel matching shares
- HMO healthcare coverage plan
- Provident Fund
- Group Life and Personal Accident Insurance
At Henkel, we come from a broad range of backgrounds, perspectives, and life experiences. We believe the uniqueness of all our employees is the power in us. Become part of the team and bring your uniqueness to us! We welcome all applications across different genders, origins, cultures, religions, sexual orientations, disabilities, and generations.
JOB ID: 26101614
Job Locations: Philippines, National Capital Region, Makati
Contact information for application-related questions: talent.seaanz@henkel.com
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Application Deadline: As long as the vacancy is listed on our Career Site, we are happy to receive your application
Job-Center: If you have an application already, you can create or log in to your account here to check the status of your application. In case of new account creation, please use your email address that you applied with.
Acerca de Henkel
FAQ
Estoy interesado/a en varios trabajos. ¿Puedo presentar mi candidatura para varios puestos al mismo tiempo?
Sí, simplemente completa tu perfil en nuestro sistema de candidatura en línea. Una vez que tu perfil en línea esté completo, puedes presentar tu candidatura para varios puestos.
La oferta de trabajo está redactada en inglés. ¿Debo redactar también mi candidatura en inglés?
¡Sí, por favor! Henkel es una empresa internacional y colaborarás con compañeros de todo el mundo. Por eso, el inglés es el idioma oficial de nuestra empresa.
Como pauta general, te recomendamos que redactes tu candidatura en el mismo idioma que el anuncio de empleo. Esto ayuda a garantizar la claridad y la coherencia durante todo el proceso de selección.
¿Recibiré información durante el proceso de selección sobre el estado de mi candidatura?
Cada puesto en Henkel es único, al igual que cada candidato.
Encontrar la opción adecuada es importante, no solo para nosotros, sino también para ti. Nos comprometemos a garantizar que tanto el candidato como la empresa encajen a la perfección. Los candidatos siempre pueden comprobar el estado de su candidatura en su perfil de candidatura.
Durante todo el proceso de selección, te mantendremos informado/a y te proporcionaremos comentarios en cada etapa. Tu trayectoria con Henkel comienza con transparencia y respeto mutuo.
¿Pueden los empleados cambiar de área de negocio o trasladarse a otro país?
Sí. Nuestra filosofía del «triple dos» está diseñada para hacer precisamente eso, al animar a los mejores talentos a trabajar en al menos dos puestos diferentes, en dos áreas de negocio distintas y en dos países diferentes.
¿Por qué promovemos esto? Porque creemos que las experiencias diversas en diferentes funciones y ubicaciones son clave para el desarrollo y ayudarán a obtener una comprensión holística de Henkel como empresa global.
¿Con quién me pongo en contacto si tengo preguntas sobre mi candidatura?
Nuestro equipo de selección está aquí para ayudarte con cualquier pregunta o solicitud que puedas tener a lo largo del proceso de selección.
No dudes en ponerte en contacto con el equipo aquí. ¡Estaremos encantados de ayudarte!